30天的分享,是結束或是開始由你決定!

2021 iThome 鐵人賽系列文章 Day30

育琪

# odoo #開源系統 #數位賦能 # E 化自主

終於來到了 30 天 IT 鐵人賽的最終回,這 30 天內,我們從<odoo 是什麼>作為開場,協助大家認識這個整合性開源軟體的整體架構,將幾個 odoo 的經典模組做了簡單的導覽,透過淺顯易懂的文字協助大家思考當 「開源系統」X「整合性架構」X「企業數位治理」 這三個觀念互相交融相乘後,可以協助中小企業在哪些目前的難題上有一些整合以及突破,或是可以變的更好的可能性。

即使今天是本次鐵人賽的最後一篇文章,但我們仍然很難直接給大家一個概括性的結論,例如:「odoo 系統可不可以用在XXX產業?」、「odoo 系統有沒有這個功能?」或是「odoo 系統可不可以滿足台灣的XXX需求?」

正如同我們在前面所討論的,或許我們可以在實際個案中使用 odoo 的原生模組就可以滿足需求,又或者是利用 odoo 做為開發平台,針對產業情境來達成客戶的需求客製,在這些情境對我來說都是 odoo。甚至你可以說我們可以不要把 odoo 當成是 odoo,而他更可能是一個已經存在許多商業運作基礎邏輯的 E 化基礎架構,它可以讓我們把關注點重新放在「需求 /問題是否得以解決」,同時我們可以用更「自由」的心態,思考如何應用這個工具來解決手邊需要 E 化的情境。

在這邊特別想要重新提示的,在於企業該如何思考 odoo 呢?是一個工具,技術規格,或只是又一個年度熱門話題?

如同天下雜誌:數位轉型的重點不是數位!邱奕嘉:讓員工與客戶「當自己的主人」一文中所說的,能在企業落地扎根的數位轉型,重點核心不在於用了什麼酷炫科技,但更著重於「數位賦能」這四個字上。企業如何在產品服務流程,或是內部企業經營作業,透過活用數位資訊流動的優勢與好處,不只讓公司的客戶擁有更好的產品與服務(同時提升公司的產品競爭力),同時也讓員工可以成為更好的企業營運流程管理者(而非低階且重複輸入的可替代勞工)。

在一些數位轉型的成功案例中,我們有一個更有趣的發現,一反過去軟體導入多採用由上而下( Top-Down )之思維模式,大部分的成功案例都更採用了由下而上( Bottom-up )的手法。此手法從最接近系統終端客戶(包含內部與外部)的角度開始認識需求、定義核心問題後,才進入數位解決方案的建構,以及重複進行小規模驗證逐步上線。於此流程的推進過程裡,我們發現在目前台灣環境中最困難的,第一公司上層階級要學習「授權」,並建構一個企業E化能力自主成長的【文化】,第二員工需要【工具】學習如何從「實體流程思維」轉換成以「資訊流動思維」來思考企業運作,第三企業也需要有適當的【企業數位化基礎平台】讓員工所構思的數位流程可達成並發揮綜效。

聰明如你,應該已經發現在以上幾個事項中,有相當多 odoo 可以著力的地方。

總結:odoo 社區版是推進企業數位賦能的最佳利器沒有之一!(同時他還免費開源)

 最後,我們簡單的回應一下本系列文章的一些進階提問吧!

 在台愛好 odoo 之使用群眾分析(以2020年~2021年9月之104職缺分析)

有非常多 odoo 的詢問都會提到這題:在台灣已經有多少人在用 odoo了呢?
我們這邊不提別的,直接用台灣職缺分析來回答最準,本人近一年持續定期搜尋104的職缺之統計結果如下:
1.整合性服務系統廠商/客製系統廠商
2.原大型閉源系統導入顧問
3.企業內自行導入應用
4.其他:e.g.個人工作者/小型工作室

在台企業使用 odoo 開源系統的關鍵因素
這題也是很多人來電詢問時會提到的,這邊整理一下幾個在推薦企業使用 odoo 的重點方針,或企業主動找尋 odoo 作為 E 化解決方案的原因
1.當企業對公司使用的系統有「自我掌握」的渴望,或對企業的數位能力與營運流程有自我掌握的需求。
2.當企業的運作流程中有大量行政作業(但現實面上無對應的人力預算),希望可以透過整合性的系統來提升企業營運效率時。
3.當企業的情境或老闆想達成的管理方式是必須串接各種不同的系統(或API)來達成自動化需求時
4.當個案公司/產業有很多流程面或商業邏輯之客製需求時。
5.當企業處於新創階段,商業模式需隨企業營運快速調整時。
6.odoo現有的流程與功能和個案公司的需求大部分相符時。
7.因應國外母公司在用,台灣之子公司也被要求須使用時。
8.其他,如促進產業升級,人才轉型等…

在協助企業導入 odoo 前須具備的重要 Konw How
相較於傳統套裝軟體的制式系統導入手法,個人的建議是,不管是公司要自主導入,或是想要協助客戶做企業數位 E 化導入,您都需要強化以下幾個重要知識:
1.對於 odoo 原生系統運作的了解:企業配銷流程
2.對於 odoo 原生系統運作的了解:會計運作架構
3.對於 odoo 原生系統運作的了解:庫存運作架構
4.對於 odoo 原生系統方式的了解:MVC 與 ORM 架構
5.對於企業運營內控的基本了解:對企業營運之重要管控點了解,可以更好的協助企業進行系統客製架構的規劃
6.其他:如基礎商業邏輯(如會計),系統運作規劃,聆聽需求與溝通技巧等
在有以上這些知識的前提下,在運用 odoo 系統時您將可以更靈活的進行流程規劃,並且強化與客戶需求的溝通。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

我想學 odoo,但有沒有最快的方式可以學習?

當我們開始運用開源軟體,遇到最大的難題可能就是在「時間」兩字了,撇開 odoo 系統的完整系統架構(同時也非常龐大),還要同時有 ERP 以及企業流程觀念,以及大家最怕的「會計」功能,這些都不是只是看的懂程式就能夠快速學得的技能,「系統使用前的必要研究時間過長」一直以來都是開源 ERP 軟體讓人詬病的第二大難題。

元植一直以在台推廣 odoo 為志業,我們協助有志於提升台灣 E 化現況的朋友,能夠更快且更好的對 odoo 有一定程度的掌握,並且應用這個工具來幫助更多的人。而為了要讓現況有所突破,元植特別將這些年對 odoo 的研究成果,以及這幾年實戰導入經驗(與台灣上線所必要模組),不藏私的進行體系架構的整理後成為完整的課程,讓大家可以很順利的打包這些 Know How 並且更快的可以運用此工具,不管是想要應用 odoo 來幫助更多客戶解決問題的同業先進,或是要作為企業內部數位轉型團隊作為內部訓練教材使用,都非常適合,推薦給各位!

  1. odoo 雲端應用研習:ERP 核心模組班、電子商務與數位行銷班、實體通路與 POS 模組班、人力資源模組班

    #雲端線上課程 # odoo 顧問培訓

  2. odoo 開發人員培訓:近期因為疫情等不確定因素尚無開課,可以先留下資訊,待最新梯次確定後第一時間通知~

    #實體課程 # odoo 開發工程師培訓

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

終曲/序曲?

30 天的挑戰賽來到尾聲,卻讓人不想結束阿!您可能對本主題所談述的內容大感認同,或一直只覺得這些言論根本是痴人說夢,只存在烏托邦那樣的夢裡,我都同樣感謝大家將我們的文章閱讀到最後,同時也感謝邀請我們參加本屆 IT 鐵人賽新主題〝it〞管理"的大大們,以及訂閱本主題的您。

到此,也許是我個人在本屆 30 天鐵人挑戰賽的終曲,但我更希望期待這是您的人生與 odoo 產生關連的序曲。
最後,雖然不敢說出華仔口中的:「我們夢中見。」
但我可以跟大家說的是:「我們 odoo 裡見!」

Odoo CMS - 大圖

《上圖應用 odoo15 版之線上會議視訊功能》

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