Odoo 數位創新研討會|2024.04

系統資料結構設計要領

育琪

       元植管理顧問有限公司(以下簡稱:元植管顧)於04月12日上午10點舉辦第十八期「Odoo數位創新研討會」,以「Odoo成功案例分享」、「系統資料結構設計要領」以及「Odoo系統規劃知識傳承」為主題,分享以Odoo為開發核心帶來的益處,邀請各行各業、管理階層及系統開發的專業人士,透過此次線上研討會,元植管顧與不同行業及領域的人才交流和分享新知,從而拓展與會者的Odoo應用視野。


     研討會上半場特別邀請吳定遠先生擔任Odoo成功案例分享講師,分享Odoo 16與POS的成功應用。過去,在Odoo中串接POS機時,遇到了許多問題,例如缺乏電子發票使用、僅能使用支援ePOS (Epson)系列的票據機,以及列印模糊且不支援58mm的格式等,吳講師透過Odoo系統畫面展示該案例中Odoo 16 與 POS 的應用方式,並結合綠界電子發票模組,協助公司順利開立發票和銷售數據分析,減少人為錯誤,提高交易速度和準確性。為了滿足市場需求,吳講師對原生POS模組進行改寫和修改第三方模組,使Odoo 16與POS的應用更加順暢,為公司帶來標準化和高效率工作的優勢。目前,吳講師仍持續開發和調整系統功能,包括會員制規則和與LinePay串接等功能。


       本次研討會主題一為「系統資料結構設計要領」,邀請元植管顧的林敬雲顧問擔任講師。在系統開發的過程中,系統分析師需要深入瞭解客戶的資料結構,在過去傳統系統開發中,系統分析師較多是透過有高度開發實務經驗之工程師擔任。但在系統開發的實務工作中發現,以工程師為系統分析師的開發團隊經常較難理解系統使用者的需求,也造成系統實際使用需求存在較大落差,這對於把系統開發做為常態的Odoo服務團隊來說會是一大挑戰。


  幸好,答案就在問題中,Odoo系統的直觀性以及標準化的開發方法,這讓以Odoo為開發基礎的團隊,得以採用更接近使用者市場的人才庫來擔任系統分析師一職,此一突破將可以大幅度降低這種知識差距和系統規劃的誤差,進而減少開發結果與實際使用需求之間的落差,此目標也是目前研討會的重點推進方向。


       在系統資料結構設計之考量重心議題中,林顧問分享自身的系統規劃心法,將系統資料結構設計為3個重要考量,並針對每個重要考量舉出實際案例,說明系統流程設計與資料結構如何逐步完善。林顧問認為系統規劃的關鍵在於想像,想像系統中的資訊如何傳遞,如何在需求之下運作以及如何解決客戶目前的問題等等,而透過Odoo建立的新服務架構的優勢在於非資管背景人員得也能跨領域進行資料結構與系統規劃的設計,並且能夠順利地使用這些設計,滿足客戶需求。


  研討會下半場主題為「Odoo系統規劃知識傳承」,邀請到社團法人中華歐度研究會之資訊長蘇勃任先生擔任講師。蘇講師重點說明使用者對權限功能的需求與架構,以及如何規劃權限階級制度與變更權限功能的方式,透過實際的系統範例,探討系統權限功能的運作邏輯及其限制,分享設計的邏輯技巧,帶領與會者快速了解系統權限的運作方式和Odoo的靈活性。透過完善的權限管控模式,幫助管理者針對不同員工設定每一項操作許可權,實現作業分工,提高工作效率,減少重複性的工作,並促進團隊合作。


    研討會結束後,元植管顧預計04月15日,於元植Odoo雲端教室(https://odoo-classroom.yuanchih-consult.com)上架此次研討會的回放課程,供核心班學員回放學習,並規劃113年05月03日舉辦第十九期Odoo數位創新研討會。更多活動或Odoo資訊可至元植Odoo雲端教室或元植FB粉絲專頁(https://www.facebook.com/TaiwanodooLearningPlatform)閱覽。


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