【odoo模組開放學程】CH06 庫存管理模組

庫存管理邏輯及產品主資料庫8大功能大揭密

Smith Lin

大家好,今天要繼續前進到odoo模組開放學程的第五個應用程式:庫存管理模組

今日的教學內容,將會將重點放在庫存管理模組的運作邏輯:

讓大家對odoo庫存系統的官方功能能有個基礎認識,

以利大家在後續應用或二次開發時能對系統有一個基礎的了解。


今日的課程大綱如下:

1.odoo庫存管理系統之基本架構

  A.複式庫存管理

  B.庫存管理系統與各模組關係

2.odoo產品主資料庫8大功能介紹

是的! 我們就進入今天的課程吧!

1.odoo庫存管理系統之基本架構

A.複式庫存管理

在進入odoo之庫存管理模組之課程內容之前,

我們要先討論odoo系統在庫存計算的邏輯架構-複式庫存管理


odoo複式庫存沒有入庫、出庫的概念,取而代之的是各種不同庫存位置之移動。


而複式庫存管理之邏輯,其基礎來自於會計之複式記帳法,運作概念如下:

庫存恆等式:庫存數量有增必有減,增減必相等

透過多種類之庫存位置來進行不同層次之管理,包括:

 實體庫存位置:為公司目前手上的存貨,同一般ERP之中的庫存位置

 合作夥伴庫存位置:又分成客戶位置以及供應商位置,可透過該庫存位置之進出記錄分析公司之進出貨狀況

 虛擬庫存位置:用於管理公司庫存之各種調整項目,如初始庫存、庫存損失、報廢、製造領用等


我們可以透過下圖1~圖6了解複式庫存管理的運作方式(註1)

圖1:初始庫存開帳:庫存由初始庫存位置轉入實體庫存位置

圖2:採購入庫:庫存由供應商位置轉入實體庫存位置

圖3:銷售出庫:庫存由實體庫存位置轉入客戶位置

圖4:退貨入庫:庫存由客戶位置轉入實體庫存位置

圖5:庫存報廢:庫存由實體庫存位置轉入虛擬報廢位置

圖6:庫存盤點/庫存調整:盤虧數量由實體庫存位置轉入庫存損失位置

B.庫存管理系統與各模組關係

於下圖我們可以了解,企業之ERP各模組運作是由產品主資料庫來支援各個功能模組於日常運作上之相關資訊需求,

同時我們可以發現,odoo系統庫存管理模組為各功能模組的居中角色,

另外我們可以在企業營運流程圖(如下圖2)發現,不管是採購、出貨、製造流程,

都會與庫存的移動有直接關係,


若以減少間接人員工作量或以新創團隊的角度來看,

odoo系統將各項庫存管理的作業與各種經營日常流程快速串接(註2)

將各種作業表單能與庫存移動表單資訊串接及連結,

這樣的設計可使公司的運作加速許多,同時也減少工作量!

2.odoo產品主資料庫8大功能

接下來針對odoo系統產品主資料庫預設的8大功能進行介紹,

將有助於因應各種不同的企業需求以及二次功能開發的規劃:


八大功能功能說明設置介紹
A.產品使用類別設定
於此設定可以於什麼模組查詢該產品,可以設定包括銷售、採購及費用三種使用類別
P2
B.產品類別設定依不同的產品類別設定產生不同的庫存數量管理規則,一般包含可消耗、服務、可庫存產品等三種類P2
C.訂貨規則設定當採用庫存規則進行補貨時,需要透過設定訂貨規則將採購邏輯進行設定,可設定包括庫存之最小數量及最大數量、採購數量倍數等內容P4
D.庫存補充路線設定系統庫存補貨路線原預設有3種補貨方法,包括購買、製造及按訂單生成P3
E.產品單位設定系統於產品單位設定上已建立常見的度量衡類別及標準,同時提供自行設計的功能,於應用上若有需要轉換度量衡的需求則可以依需求進行設計P7
F.產品屬性及變體設定可建立各種不同的產品屬性以矩陣式方式建立產體變體,簡化產品管理之作業P8-P9
G.產品包裝設定透過產品的不同的包裝利於不同數量包裝的管理
H.庫存會計設定於產品類別設定之中,包括可設定庫存計價的方法(永續或手動)、成本方法(實際、固定、標準成本)以及當庫存移動時所對應的會計科目設定等P5-P6



 


以上就是這次的odoo模組開放學程的內容了

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有任何問題可以在下方留言區留下訊息,

或想知道更多其他細節,也可以跟本團隊聯絡歐!

延伸閱讀:

註1:引用odoo官方說明案例,連結如左:odoo官方複式庫存管理介紹

註2:請詳各模組教學中有關存貨進出之運作流程

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