人力資源篇 - Payroll
2021 iThome 鐵人賽系列文章 Day25
# odoo #開源系統 #數位賦能 # E 化自主
人力資源流程當中大家最關切的應該就是領薪水了！但是，大家可知道每次計算薪水 HR 可是緊張到胃痛，資料核對再核對，數字計算再計算，生怕算錯一塊錢。
言歸正傳，薪資計算的重要性大家都知道，但是大家容易忽略的是各家公司的薪資結構不同，還有勞健保、休假統計也都另外會影響薪資計算，更別提額外提列的獎金等計算，到此相信大家都知道薪資計算的變數大、彈性大、結構差異大，所以系統開發上以及設定上實在很難有一體化全部適用的薪資模組。
回到 odoo 的話題，在最近幾個版本的 odoo 社區版中，官方已經排除薪資模組在開源模組了(移到企業板模組)，但正因為 odoo 是開源，所以自然就會有來自世界各地熱情的 odooer 開發對應流程之模組。當中，官方放在企業版卻沒出現在社區版的許多重要功能，大部分會由 Odoo Mates 來將對應模組升級開發，造福社區版的使用者們。
但有薪資計算模組卻還是不夠的，畢竟各國國情不同，肯定必須要有對應之薪資結構，下面介紹各功能操作的模組截圖畫面則採用元植管顧所開發，針對台灣常見薪資結構的薪資規則範本來做展示介紹。
功能模組名稱：Payroll
功能
薪資結構設定
薪資往往根據不同的勞動合約不同、計薪方式不同等因素，造成薪資結構上會有差異，故 odoo 設計上預留彈性設定，讓不同情況，可以在員工主檔裡根據適當的薪資結構自行調整。
彈性的薪資規則設定
薪資規則我們可以理解成在我們透過 EXCEL 計算薪資時在每個欄位裡的運作公式設定。在薪資規則的設定中，我們有多種計算模式可以使用，對於複雜的計算公式，我們可以使用 python 代碼進行薪資結構計算式設定，此設計讓我們在無需客製系統的狀態下保有最大的彈性。後續每期的員工薪資單將依照該運算邏輯運作。
薪資單
產生正確薪資單的前提不外乎是前面的設定要正確，則計算才會正確。在實務上，因為薪資計算涉及許多調整與例外計算式，大多 HR 計算薪資是透過休假、加班時數等等資訊的統計分析結果後，再手動進行薪資計算以及核對。然而，透過系統來處理的確可以節省時間，卻不代表 HR 不需要進行審核與驗算喔！
應用
雖然薪資結構及相關公式是在薪資模組設定與定義，但實際上最終要完成此模組薪資表計算，的確需要員工合同、休假等模組的資料整合後才有辦法完成。更直白來說，因應在地化需求，其實還需要另外針對員工檔案或者合同上進行客製，增加欄位設定，最終薪資結構及定義上再給予相關意義與計算公式。
再次強調，odoo 並不是一個出廠時就完美完整的系統，但他擁有一套完整架構讓你可以在上面盡情發揮客製，最後成為專屬於您的公司的一套 E 化系統。
留下評論
您應該 登入 張貼評論