【odoo產業應用】如何運用採購核決提升管理?

管理控制不能省 流程簡化不能少!

Smith Lin

大家好!

今天要來分享一下在管理面同樣經常被詢問的議題,

也就是:odoo如何進行採購權限的管理?

今天就透過這個文章,完整的來開箱odoo系統中原生的採購權限管理應用

就讓我們進入今天的內容吧!

延續之前模組開放學程(註1)中,我們在採購管理模組中提到的


odoo作為目標協助中小企業可執行E化管理的OpenSourceERP軟體

在許多的中小企業以及新創公司的管理實務中

大部分的公司並沒有專責的採購單位,

各種採購作業是分攤給各個需求單位自行運作,


這樣設計的好處是企業運作快速,

但是更多的壞處是公司的花用以及金流難以掌控

甚至在一些公司會產生各種內部管理失的現象

因此,一個能自稱自己是具有完整採購功能的ERP系統,

不能沒有採購的核決權限管理這個功能。

同時我們在之前的文章所提到的另一個問題是,

作為一個中小企業,如何進行流程的簡化,亦為真正能落實流程E化的一個重大指標

一個企業即使花了再多心力在設計企業的各種流程,

但若沒能落實流程,那之前所花的心力一切也是白費!

因此在導入專案的過程中我們所提的「變革管理」的重要性

特別是在企業高階主管的支持以及實際參與,是一個企業能推動E化的重大成功因素~!

說到這裡似乎是扯遠了~XD

回歸正題,

如何讓企業的老闆真的感受到E化系統有幫助到他,

重點就是幫他/她解決難題!!

而採購的核決權限功能,

可以作為解決經營團隊開支節流以及對於金錢觀念導正的最佳工具!

透過流程的設計,讓團隊人員了解公司的政策,在一定金額以上的開支需要經過主管/老闆的核准才可放行!

如此公司就可在開支上進行例外管理,

同時搭配公司的預算管理等等的作業,

透過80/20法則的設計,使得企業可以同時達到有效管理以及流程簡化的目標!!

說了這麼多,至於在odoo系統中到底應該如何設定/執行呢?

就透過今天簡短的影片(時長,05:00)

讓有需要的朋友可以即刻學會、馬上使用XD

 
 

以上就是這次的odoo產業應用的內容了

如果喜歡,可以按下面連結分享給你的朋友

有任何問題可以在下方留言區留下訊息,

或想知道更多其他細節,也可以跟本團隊聯絡歐!

延伸閱讀:

註1:採購管理模組的基礎應用說明請詳:【odoo模組開放學程】CH04 採購管理模組

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