【odoo產業應用】如何運用採購核決提升管理?
管理控制不能省 流程簡化不能少!
大家好!
今天要來分享一下在管理面同樣經常被詢問的議題,
也就是:odoo如何進行採購權限的管理?
今天就透過這個文章,完整的來開箱odoo系統中原生的採購權限管理應用
就讓我們進入今天的內容吧!
延續之前模組開放學程(註1)中,我們在採購管理模組中提到的
odoo作為目標協助中小企業可執行E化管理的OpenSourceERP軟體
在許多的中小企業以及新創公司的管理實務中
大部分的公司並沒有專責的採購單位,
各種採購作業是分攤給各個需求單位自行運作,
這樣設計的好處是企業運作快速,
但是更多的壞處是公司的花用以及金流難以掌控
甚至在一些公司會產生各種內部管理失衡的現象
因此,一個能自稱自己是具有完整採購功能的ERP系統,
不能沒有採購的核決權限管理這個功能。
同時我們在之前的文章所提到的另一個問題是,
作為一個中小企業,如何進行流程的簡化,亦為真正能落實流程E化的一個重大指標
一個企業即使花了再多心力在設計企業的各種流程,
但若沒能落實流程,那之前所花的心力一切也是白費!
因此在導入專案的過程中我們所提的「變革管理」的重要性
特別是在企業高階主管的支持以及實際參與,是一個企業能推動E化的重大成功因素~!
說到這裡似乎是扯遠了~XD
回歸正題,
如何讓企業的老闆真的感受到E化系統有幫助到他,
重點就是幫他/她解決難題!!
而採購的核決權限功能,
可以作為解決經營團隊開支節流以及對於金錢觀念導正的最佳工具!
透過流程的設計,讓團隊人員了解公司的政策,在一定金額以上的開支需要經過主管/老闆的核准才可放行!
如此公司就可在開支上進行例外管理,
同時搭配公司的預算管理等等的作業,
透過80/20法則的設計,使得企業可以同時達到有效管理以及流程簡化的目標!!
說了這麼多,至於在odoo系統中到底應該如何設定/執行呢?
就透過今天簡短的影片(時長,05:00)
讓有需要的朋友可以即刻學會、馬上使用XD
看完今天的影片後,可以對以下問題在系統的運作邏輯有個基礎了解:
要在哪裡開啟採購核決權限功能?
Odoo的採購核決權限功能在採購模組的設定頁面進行設定(需要系統設置權限)
核決權限的功能是如何運作的?
odoo採購模組核決權限的邏輯是以採購總價以及建立單據人員來決定運作流程
當採購單據由採購人員建立並且總金額大於核決金額時,單據會進入「待核准」狀態
要如何將請購申請退回?
採購人員以及採購主管均可於採購單據上方之「退回」按鈕進行點選,完成請購申請退回
相關核決的紀錄在哪裡?
核決的紀錄資料會由系統自動儲存於該表單下方的對話欄中
延伸閱讀:
註1:採購管理模組的基礎應用說明請詳:【odoo模組開放學程】CH04 採購管理模組
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