元植管理顧問有限公司(以下簡稱：元植管顧)於11月07日上午10點舉辦第三十七期「Odoo數位創新研討會」，以「Odoo × 遠距新世代：重塑工作的定義：從辦公室走向雲端」以及「數位工作場域實驗室：數位工具如何支持混合辦公」為主題，分享以Odoo為開發核心帶來的益處，邀請各行各業、管理階層及系統開發的專業人士，透過此次線上研討會，元植管顧與不同行業及領域的人才交流和分享新知，從而拓展與會者的Odoo應用視野。
本次研討會開場主題為「台灣 Odoo 攻略模組推進」，邀請元植管理顧問的林敬雲顧問擔任講師，分享「採購供應商品項於採購訂單選擇與加入」的 Odoo 成功案例。企業在日常採購中，常需要同時比對多家供應商的報價、折扣與交期，但 Odoo 原生系統需逐筆切換產品資料查詢，操作繁瑣且易出錯。為解決這項問題，林顧問開發了「供應商關聯價格表」模組，讓採購人員在單一介面即可直接查看該供應商所有有效報價，並可一鍵帶入採購明細，大幅提升效率與準確性。
林顧問以實際系統畫面示範模組的運作流程，說明使用者只需選擇供應商，系統即會自動載入該供應商的可採購品項、價格、折扣與交期資訊，並可一次勾選多筆商品帶入採購單，實現「比價、選價、下單」三步合一。此模組導入後，不僅減少人工作業時間，更有效提升採購決策的即時性與正確性，讓 Odoo 系統更貼近台灣企業的實際需求。
該模組已正式佈署於內部 GitHub 模組庫，開放雲端共享辦公室成員優先導入。席次有限，2025 年度會員招募現正進行中，歡迎企業於研討會問卷中留下聯絡方式，掌握搶先體驗機會！
影片連結：https://youtu.be/gUEqdMv7B3E
本次研討會以「重塑工作的定義：從辦公室走向雲端」為主題，邀請企業流程顧問吳詩芳小姐擔任講師，探討在遠距與混合辦公成為全球新常態的背景下，企業應如何重新思考「工作」與「場域」的定義。
吳顧問闡述現代職場中多樣化的工作模式，涵蓋從辦公室內的會議，到通勤途中的行動協作，或是到家庭書房與共享空間的靈活辦公，這些畫面正是新型態「混合辦公」的具體展現。當「辦公室」不再是唯一的工作場域，企業勢必要重新定義「什麼是有效的工作」，以及「如何衡量產出與績效」。
根據《攜手共榮：幫助混合世代茁壯成長》研究報告，從 1960 年代的彈性工時制度、1970 年代的在家工作倡議、1990 年代 AT&T 的遠距實驗，到 2020 年疫情後的全面數位化。吳顧問指出：「疫情不是遠距工作的起點，而是加速器。它讓企業在短時間內完成了十年的數位轉型。」針對新世代的職場價值觀，超過五成的新鮮人希望能遠距或混合上班，而有近四成的人會直接放棄「全程進辦公室」的工作機會，並強調：「混合辦公已經不再是福利，而是企業吸引人才的基本條件。」
在重新定義「工作場域與產出」的主題段落中，吳顧問提出三項重要觀點：
- 場域多元化：工作可發生於任何能交付成果的地方。
- 成果導向：績效衡量應從「工時」轉向「價值產出」。
- 制度配套：真正的彈性，必須建立在信任與安全架構之上。
此外，吳顧問也從國際經驗指出，美國將遠距視為企業營運持續的策略手段，歐盟推動「離線權」保障員工休息權益，而台灣企業若回歸傳統模式，將在未來面臨更高的營運風險。
研討會下半場的主題「數位工具如何支持混合辦公」，邀請社團法人中華歐度研究會技術長蘇勃任先生擔任講師，探討在「重塑工作的定義」之後，企業如何藉助數位工具打造跨場域協作與成果導向並行的創新工作模式。
當工作場所從傳統辦公室延展至家中、咖啡廳或共享空間，企業面臨兩項主要挑戰：一是如何維繫團隊的即時互動及凝聚力，二是如何確保遠距工作的進度與成果透明。針對這些問題，蘇講師提出了兩項具體解決方案——虛擬辦公平台 WorkAdventure 和 Odoo Mission 任務管理模組。
WorkAdventure 擺脫了「辦公室作為唯一工作場域」的限制，提供一個 2D 虛擬空間，讓員工能以角色化形象自由移動、互動與開會，重現實體辦公室中自然交流的氛圍。蘇講師指出，這項工具能讓即使分散各地的團隊，也能仿若在同一間辦公室中即時「相遇」。它不僅有效緩解遠距溝通中的疏離感，更協助企業在雲端建立全新的「工作社群」。
隨後，蘇講師介紹由團隊開發的 Odoo Mission 模組，透過任務導向協助推動遠距協作。該模組結合標準作業流程模板化、自動工時記錄及即時溝通整合，不僅讓主管能掌握任務進展，也鼓勵員工主動參與並展現自主性。這種方式不只是工時管理，更聚焦於成果管理，核心在於創造價值，而非拘泥於員工所在的位置或工作時長。
研討會結束後，元植管顧預計11月10日，於元植 Odoo 雲端教室(https://odoo-classroom.yuanchih-consult.com)上架此次研討會的回放課程，供核心班學員回放學習，並規劃114年12月05日舉辦第三十八期 Odoo 數位創新研討會。更多活動或 Odoo 資訊可至元植Odoo雲端教室或元植FB粉絲專頁(https://www.facebook.com/TaiwanodooLearningPlatform)閱覽。