元植管理顧問有限公司(以下簡稱：元植管顧)於01月09日上午10點舉辦第三十九期「Odoo數位創新研討會」，以「Odoo × 遠距新世代：制度先行：企業遠距工作規則怎麼訂」以及「數位工作場域實驗室：預算制度：論其必要性與如何透過數位化提升落實成功率」為主題，分享以Odoo為開發核心帶來的益處，邀請各行各業、管理階層及系統開發的專業人士，透過此次線上研討會，元植管顧與不同行業及領域的人才交流和分享新知，從而拓展與會者的Odoo應用視野。
本次研討會開場主題為「台灣 Odoo 攻略模組推進」，邀請元植管理顧問的林敬雲顧問擔任講師，分享「日記帳備註-採用歷史紀錄」的 Odoo 成功案例。林顧問以多年會計實務與系統導入經驗為基礎，點出企業在日常作帳時，經常面臨分錄備註需反覆輸入、內容不一致、查帳效率低落等實務痛點，並說明這類看似細微的操作體驗，實際上深刻影響會計人員對系統易用性的整體感受。
研討會中進一步說明，台灣企業在相同會計科目下，分錄備註往往高度重複，但 Odoo 原生系統缺乏歷史備註重用機制，導致會計人員需仰賴記憶或翻找舊憑證。對此，台灣 Odoo 攻略組透過模組化思維，開發「日記帳備註－採用歷史紀錄」功能，讓使用者可於憑證草稿階段，依會計科目快速查詢近期歷史備註，並支援關鍵字搜尋與多筆套用，大幅減少重複輸入時間，同時提升分錄說明的一致性與帳務可讀性。
林顧問強調，此模組並非改變既有會計流程，而是在符合內控與過帳規範的前提下，補足實務操作上的關鍵缺口，讓 Odoo 更貼近台灣會計作業習慣。透過持續推進在地化攻略模組，期望協助合作夥伴在專案導入與流程說明時更具說服力，也讓企業用戶在日常帳務處理上真正感受到效率與品質的提升。
該模組已正式佈署於內部 GitHub 模組庫，開放雲端共享辦公室成員優先導入。席次有限，2026 年度會員招募現正進行中，歡迎企業於研討會問卷中留下聯絡方式，掌握搶先體驗機會！
影片連結： https://youtu.be/KKBFwDFoMSw
本次研討會以「制度先行：企業遠距工作規則怎麼訂」為主題，邀請企業流程顧問吳詩芳小姐擔任講師，深入探討在遠距與混合辦公逐漸成為新常態的情況下，企業應如何透過制度設計，讓遠距工作得以長期、穩定且可管理地運作。
吳顧問指出，許多企業在推動遠距工作時，真正造成混亂的關鍵並非遠距本身，而是「只有彈性，卻沒有規則」。當工時認定不清、資源分配不透明、責任歸屬模糊時，容易引發公平感下降、協作困難，最終導致主管失去掌控、團隊信任流失。她以實際企業案例說明，若僅宣布「可自由遠距」，卻未同步建立制度，往往會讓組織快速陷入運作失序。
在分享中，吳顧問進一步提出，完善的遠距制度應以「公平、彈性、可衡量」為三大核心目標，並可拆解為四個關鍵面向：工作型態（哪些職務可遠距、頻率與申請條件）、工時規則（核心工作時段與彈性安排）、作業規範（資料存放、會議與回覆標準），以及考核標準（由工時導向轉為成果導向）。透過清楚的制度設計，不僅能降低管理成本，也能讓員工在明確邊界下安心發揮彈性。
最後，吳顧問強調，制度並非用來限制自由，而是為了避免彼此的自由互相傷害。唯有制度先行，企業才能在遠距工作成為常態的時代，兼顧效率、信任與組織韌性，為後續的透明溝通與自主文化奠定穩固基礎。
影片連結： https://youtu.be/kRG4a3TS05k
研討會下半場的主題「預算制度：論其必要性與如何透過數位化提升落實成功率」，邀請社團法人中華歐度研究會技術長蘇勃任先生擔任講師，探討企業在成長過程中，為何必然會走向預算制度，以及如何透過數位化系統，讓預算真正成為日常決策的一部分。
蘇講師指出，許多企業誤以為「沒有預算比較彈性」，實際上卻往往在年底或現金吃緊時，才驚覺資源早已失控。預算並非用來限制企業行動，而是協助企業提早發現偏差，避免在問題發生後才補救。他強調，制度管行為、預算管方向，若缺乏預算制度，即使流程完善，資源配置仍可能出現嚴重錯置。
在分享中，蘇講師系統性說明預算制度的三大核心價值，包括事前形成共識、事中作為判斷依據，以及事後檢討修正方向，並進一步解析年度預算、專案預算與滾動式預算等常見做法，提醒企業應選擇「用得起來」的模式，而非流於形式。同時，他也指出，多數企業以 Excel 編製預算時，常面臨版本失控、審核無軌跡、與實際支出脫鉤等問題，導致預算無法真正落地。
針對預算數位化實務，蘇講師以 Odoo 系統為例，說明如何透過預算模組結合核准流程，將預算編制、核准、執行與追蹤完整串接，讓系統在費用申請、採購或專案決策的關鍵時刻，即時反映可用預算狀況。他強調，真正有效的預算不只是一張表，而是一套能「在關鍵時刻發聲」的判斷邏輯，唯有如此，預算制度才能成為企業治理與永續成長的重要支柱。
影片連結： https://youtu.be/4ws3l3FYuKw
下方提供本次研討會回放課程Youtube連結(https://youtu.be/SC_yBRh8ZJU)，供核心班學員回放學習，並規劃115年2月6日舉辦第四十期Odoo數位創新研討會。更多活動或Odoo資訊可至元植Odoo雲端教室或元植FB粉絲專頁(https://www.facebook.com/TaiwanodooLearningPlatform)閱覽。