元植管理顧問有限公司(以下簡稱：元植管顧)於03月06日上午10點舉辦第四十一期「Odoo數位創新研討會」，以「Odoo × 遠距新世代：遠距團隊的目標管理與績效制度」以及「數位工作場域實驗室：專案進度與專案合約管理- 與ERP系統整合運作」為主題，分享以Odoo為開發核心帶來的益處，邀請各行各業、管理階層及系統開發的專業人士，透過此次線上研討會，元植管顧與不同行業及領域的人才交流和分享新知，從而拓展與會者的Odoo應用視野。
本次研討會開場主題為「台灣 Odoo 攻略模組推進」，邀請元植管顧的林敬雲顧問擔任講師，分享「採購預付貨款」的 Odoo 成功案例，林顧問指出，在企業實務中，採購預付貨款相當常見，特別是在設備採購、長期合約或專案型採購情境下，企業往往需要在收貨或取得完整帳單前先行支付部分款項。然而 Odoo 原生採購流程並未提供完整的預付貨款管理機制，企業多半仰賴人工分錄或非標準流程處理，導致採購訂單、付款與供應商帳單之間缺乏清楚關聯，也增加月結與帳務管理的風險。
本次案例透過開發「採購預付沖銷管理」模組，以「採購預付貨款」作為管理主軸，讓每筆預付款能對應採購訂單，並以供應商帳單為單位進行沖銷，支援分次與跨期間沖銷，同時沿用 Odoo 原生的應付帳款對帳、外幣與匯差處理機制。導入後，會計人員可清楚掌握每筆預付的使用狀況與剩餘金額，降低人工判斷與操作風險，並提升採購預付帳務的透明度與可稽核性，讓 Odoo 的採購與會計流程更貼近企業實際運作需求。
該模組已正式佈署於內部 GitHub 模組庫，開放雲端共享辦公室成員優先導入。席次有限，2026 年度會員招募現正進行中，歡迎企業於研討會問卷中留下聯絡方式，掌握搶先體驗機會！
影片連結： https://youtu.be/bnUsxXcNMrA
本次研討會以「遠距團隊的目標管理與績效制度」為主題，邀請企業流程顧問吳詩芳小姐擔任講師，探討在遠距與混合辦公逐漸成為企業新常態下，企業應如何重新設計管理與績效制度。吳顧問指出，過去在辦公室環境中，主管多以出勤、加班或「看得到人」作為判斷員工是否投入工作的依據，但在遠距工作情境下，這些指標已難以反映員工真正的貢獻，也容易讓主管因看不到工作過程而產生管理焦慮。
吳顧問進一步說明，若仍沿用以工時為核心的傳統績效制度，容易出現工時難以量化、假忙碌文化失效、回饋週期過長與忽略團隊協作等問題，最終可能造成員工方向不明、主管缺乏掌控感，並削弱組織信任。
因此，企業需要從「時間導向」轉向「成果導向」，以實際交付成果與對團隊目標的貢獻作為評估基準。吳顧問也建議企業透過明確且可衡量的目標設定、短週期回饋機制，以及透明化的專案管理工具，讓團隊能即時掌握進度並持續調整方向。同時，在績效制度設計上應兼顧團隊成果與個人責任，建立「團隊績效＋個人績效」的雙軌制度，使遠距團隊在維持效率的同時，也能建立長期穩定的信任與合作基礎。
影片連結： https://youtu.be/R5jAlfRDG98
研討會下半場的主題「專案進度與專案合約管理
- 與ERP系統整合運作」，邀請元植管顧的ESG顧問林瑋鍾先生擔任講師，探討企業如何透過 ERP 系統整合專案進度、合約履行與財務資訊，讓專案管理不僅追蹤任務執行，更能支援企業經營決策。
林顧問指出，許多企業在專案完成後，仍難以即時掌握專案的實際獲利情況，主要原因在於專案進度、合約條款與財務資料往往分散於不同工具與文件中，例如專案工具、合約文件、Excel 請款紀錄及 ERP 財務系統，導致各部門雖掌握部分資訊，卻缺乏整體視角。
林顧問進一步說明，企業專案管理常見三項問題，包括專案進度與財務資訊脫節、跨部門溝通成本高，以及人工流程容易產生錯誤。例如專案團隊認為進度已完成，但財務端可能尚未請款或收款，形成管理落差。
為解決上述問題，林顧問分享透過 Odoo 專案管理與分析會計功能，將專案收入與成本自動歸屬至專案，並導入「專案合約」管理機制，將合約付款條件轉為系統化里程碑與付款節點，使專案進度能直接連動請款與財務流程。透過專案、合約與財務整合，企業能在同一系統中同時掌握進度、收入與成本，提升管理透明度並降低跨部門溝通成本。
影片連結： https://youtu.be/V019OQtKSsQ
下方提供本次研討會回放課程Youtube連結(https://youtu.be/SDfn5FCY-yc)，供核心班學員回放學習，並規劃115年4月10日舉辦第四十二期Odoo數位創新研討會。更多活動或Odoo資訊可至元植Odoo雲端教室或元植FB粉絲專頁(https://www.facebook.com/TaiwanodooLearningPlatform)閱覽。