元植管理顧問有限公司(以下簡稱：元植管顧)於06月05日上午10點舉辦第四十四期「Odoo數位創新研討會」，以「Odoo × 遠距新世代：數位財務與報銷制度的轉型」以及「數位工作場域實驗室：從報帳到付款之全線上流程」為主題，分享以Odoo為開發核心帶來的益處，邀請各行各業、管理階層及系統開發的專業人士，透過此次線上研討會，元植管顧與不同行業及領域的人才交流和分享新知，從而拓展與會者的Odoo應用視野。
本次研討會以「台灣 Odoo 攻略模組推進」為開場主題，邀請元植管理顧問林敬雲顧問擔任講師，分享「拍照即建單」的 Odoo 成功案例。林顧問指出，在台灣中小企業的日常作業中，員工出差、採購或業務交際後取得的多為紙本發票，月底報帳時往往需逐筆輸入日期、金額、稅額與發票資訊，不僅耗時，也容易出錯，成為會計追帳與員工延遲報帳的常見痛點。
針對此問題，台灣 Odoo 攻略組開發「拍照即建單」模組，讓員工可直接於「我的開支」上傳發票圖片，由系統自動建立費用單並透過 OCR 辨識帶入費用日期、總計、稅額與說明等資料，員工僅需補上費用類別即可送簽，且全程不改動 Odoo 原生簽核流程。系統同時加入重複發票、統編不符、稅額異常與低信心辨識等警示機制，協助使用者即時確認。此案例展現 AI 與 ERP 結合後，能有效降低報帳門檻、減少人工輸入負擔，並提升企業會計流程的效率與實務可用性。
該模組已正式佈署於內部 GitHub 模組庫，開放雲端共享辦公室成員優先導入。席次有限，2026 年度會員招募現正進行中，歡迎企業於研討會問卷中留下聯絡方式，掌握搶先體驗機會！
影片連結： https://youtu.be/r5ORpEU7HOk
本次研討會以「數位財務與報銷制度的轉型」為主題，邀請企業流程顧問吳詩芳小姐擔任講師，探討企業在遠距與混合辦公情境下，如何透過財務流程數位化，讓報帳、核銷、簽核與付款不中斷運作。吳詩芳指出，當企業仍依賴紙本單據、人工核對與實體印章時，員工報帳、主管簽核與財務付款都容易因地點分散而延誤，進一步影響員工士氣、供應商合作與現金流判斷。
吳顧問進一步說明，數位財務制度的核心不只是把紙本轉成電子檔，而是將原本仰賴人工傳遞、提醒與追蹤的流程，改由系統推動。具體設計包括電子報銷、自動核銷、線上簽核、數位付款與全程追蹤五大面向，讓員工可線上提交報帳、主管可遠端審核、財務可即時掌握異常與待付款項目，並保留完整紀錄供後續查詢與稽核。
本次分享強調，財務數位化的價值不僅在於提升效率，更在於建立企業在遠距時代下的營運韌性。當財務流程能即時、透明且可追蹤地運作，企業才能在工作場域分散的情況下，維持穩定管理與決策品質。
影片連結： https://youtu.be/EIOUrh_aABk
研討會下半場以「從報帳到付款之全線上流程」為主題，邀請社團法人中華歐度研究會技術長蘇勃任先生擔任講師，探討企業在混合辦公與遠距協作成為常態後，如何透過整合系統，將報帳、簽核、核銷到付款串接成一條不中斷的數位財務流程。
蘇講師指出，企業財務流程真正的痛點，不只是紙本報帳或簽核速度，而是資料分散、狀態不明與待辦銜接不清。許多企業雖已使用表單、通訊軟體或 Excel，但同一筆費用往往仍需重複輸入與人工追蹤，導致遠距情境下更容易形成流程斷點。
本次分享以 Odoo Expenses 模組為核心，結合 OCR 憑證辨識、防呆檢核、自動通知與狀態回寫，示範員工拍照上傳收據後，系統如何自動建立費用單、帶入發票資訊、提醒主管簽核，並在核准後推送財務待核銷事項，最終完成付款通知與全程追蹤。講座也提到，同一套 OCR 能力還可延伸至採購發票與應付帳款，逐步擴大至月底結帳等更多財務場景。
整體而言，本場講座強調，遠距財務要能持續，不在於人是否更努力，而在於系統是否更完整。當流程由系統主動接手，企業才能真正提升財務透明度、協作效率與營運韌性。
影片連結： https://youtu.be/kSY4pUMnjCY
下方 供本次研討會回放課程Youtube連結(https://youtu.be/xF8Zsk-cOmI)，供核心班學員回放學習，並規劃115年7月3日舉辦第四十五期Odoo數位創新研討會。更多活動或Odoo資訊可至元植Odoo雲端教室或元植FB粉絲專頁(https://www.facebook.com/TaiwanodooLearningPlatform)閱覽。