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【odoo模組開放學程】CH11 POS模組(一):POS系統設置-零售店面

大家好!

承蒙許多訂閱者的需求,模組開放學程又再次的開啟了~


接下來的課程會針對odoo社區版的另一個令人眼睛為之一亮的模組:POS模組

odoo在不論在電子商務、實體銷售或是潛在客戶開發等三種目前商業行為主要的業務運作模式上都有著墨,

這也造就了當企業具有兩種或兩種以上商業模式時,

在銷售功能上也能夠達到全方面資訊整合,

透過各種銷售模組作為前台,ERP作為後台進行資訊整合,

進而創造整體企業之綜效!


針對部POS的課程安排,我們將透過三堂課來進行講解:

(一)odoo POS模組系統設置:零售店面

(二)odoo POS模組應用流程:以零售店面為例

(三)odoo POS模組應用設置及流程:以餐飲店面為例



就讓我們開始今天的內容吧!


odoo作為一個目標於可以應用在各種商業型態的OpenSource系統,

POS模組在許多版本之前就被列入於odoo的基礎模組之中,

odooPOS模組的功能在這麼多時間各方提出的需求以及全世界眾多的開發者的淬鍊下,

其實有許多功能都已經具備並且可以完善的運作。


就透過今天的課程,為各位同學們一步一步的了解odooPOS模組有什麼功能?

(不過想想,可能也因為POS系統是最能符合現代新一代OpenSource電商

軟體免費+硬體購買(註)的商業模式,因此意外的在社區版的功能是蠻齊全的!)

1.POS系統設定畫面

環視我們生活周遭的各種實體店面,

其實我們可以用一個簡單的分類來進行:

分類方法類型定義
1.銷售實體產品的實體店面只要在實體販售的過程中不進行空間/不可同時應用的資源的商業型態都可以被歸類於此,其實最簡單的範例就是各種販售商品/服務的零售業者,包括服飾店、小型產品批發、大型產品批發、手搖杯店...等等,而在美容美髮業的產業如果不進行設計師的指定服務,或無須管理餐桌&送餐需求的自助餐聽,也可以被歸類在此。
2.銷售之產品同時包含產品&空間服務的實體店面於販售的過程中會有關於空間/或有限資源的實體販售商業型態,最簡單的範例就是餐廳,當占用空間&時間具有管理的需求時,就可以被歸類於此。

而針對這兩種不同的店面功能設計,則是在POS系統的設定畫面中進行設定

以下是POS各種基本參數及功能的設定之說明(如下圖一):

導入飲料資料:將導入常見的飲料資料,如各式雞尾酒等等

餐館設置:若勾選「餐廳:啟用餐桌管理」,將可以開啟空間管理之應用功能(相關設定將於第三堂課中討論)

折扣:若勾選「折扣:允許POS進行整單折扣」將可以輸入整張訂單的折扣比率進行計算(相關設定將於第三堂課中討論)

信用卡:若勾選「允許客戶用信用卡付款」將可以設置信用卡讀卡機,並於POS中選擇信用卡支付(相關設定將於第三堂課中討論)

重新列印:若勾選「允許重新列印」功能,POS將可以重複列印收據(相關設定將於第三堂課中討論)

2.POS後台設置

在討論odoo系統POS後台設置前,

要先討論odoo系統對POS機的運作邏輯如下:

A.系統對POS機是一對多的關係:POS系統可以透過多台POS機的設置,讓在不同地方運作的POS執行作業,因此不同店面的POS機必須要分開建立並且各自設置內容。

B.可在離線狀態下運作:POS機台於開啟後(開啟時需連線),即可可離線操作,同時閉店階段也需要連線,將店面之營業過程回傳系統。

C.POS系統於POS系統開啟的硬體是一對一的關係:POS在系統於A硬體開啟後,必須在A硬體結束後才可再由其他硬體開啟,系統才不會發生錯誤(會跳出警訊阻止)。

接下來真對POS後台各種設置的內容在以下七個地方進行設置:

A.POS功能設定(如上圖二)

銷售日記帳:於銷售過程中於此日記帳紀錄銷售日記帳

發票日記帳:於開立發票時於此日記帳開立發票

分組日記帳項目:若勾選,當關閉一個POS機時,將依產品對日記帳項目進行分組

預設稅務狀況:預設之財稅狀況設定

財稅狀況:POS系統中可選用的財稅設定

價目表:使用於該POS機之價目表

條碼:應用於該POS機之條碼設定

有效:勾選啟用該POS機

可用的付款方式:系統將依其付款方式進行收款金額之紀錄

B.POS介面設定(如上圖三)

此類主要分為以下兩類型的設定:

a.可依需求選擇於POS機上所呈現的介面:

包括:觸控式鍵盤、大滾動條、展示類別圖片、開始類別、提示產品

b.與POS執行流程相關之設定:

包括:開立發票、自動列印收據、掠過收據畫面、價格含稅

C.POS硬體設定(如上圖三)

這塊的硬體設定是當要串接odoo其他硬體設備時,所要的功能勾選設定:

包括:POS BOX ip位址、收據印表機、條碼掃描機、電子秤、收銀機

D.POS店面管理設定(如上圖四)

POS店面管理設定,主要是設定是否要於開店及打烊進行現金管理流程,

以及設置預設的零錢/紙鈔類別等

E.條碼機設定(如上圖五)

odoo系統可針對不同產品/客戶/包裹/批次/收銀櫃檯等,

系統預設的一維條碼格式/編碼格式如圖五,

讓銷售人員可以刷條碼快速輸入銷售表單,

同時可設置讓不同的條碼可以應對不同的系統功能。

(如設計該條碼刷完後該產品將設置產品折扣比率等等)

F.POS產品類別設計(如上圖六)

POS產品類別將用於POS開啟後畫面之類別,

透過下展的方式進行類別設計,

可以讓銷售人員在點選時更快找到該產品,

而個產品將於銷售頁簽中POS設定中定義該產品在POS中屬於哪一個類別。

G.會計日記帳設定(如上圖七~八)

此部分主要是針對「可用的付款方式」進行細項設定

包括該日記帳可以於POS機中使用(如圖七),

以及設置當現今有盤盈及盤損時所記錄的會計科目(如圖八)。

以上就是基本零售的POS機設定,

下一堂課我們就會進入到實際的POS機應用了!

敬請 期待!

(今天的系統畫面皆是以iPad air 之介面進行操作)


以上就是這次的odoo模組開放學程的內容了

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或想知道更多其他細節,也可以跟本團隊聯絡歐!

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延伸閱讀

(註)官方提供的硬體販售連結如左(歐洲地區販售):

【odoo產業應用】如何用odoo進行分析工作?
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