大家好，歡迎來到元宇宙雲共享辦公室，我是擔任共享辦公室的系統規劃師：Odoo傳教師敬雲，今天來跟大家分享目前最新的台灣Odoo攻略組的開發項目。
📝問題：台灣企業外幣交易的痛點
在台灣導入Odoo的過程中，會計人員最常提出的一句話就是：「交易過程中的匯率可以自己設定嗎？」
這不是隨便問問，而是業務與財務上真的有迫切需求。因為台灣的營業稅與營所稅規範，要求外銷、進口交易必須依照報關單或水單上的匯率來計算，這意味著系統的原生自動匯率，往往無法符合實際稅務與帳務需求。
如果沒有「手動輸入匯率」功能，企業就會遇到：
- 報表金額不符合稅務法規
- 匯兌損益計算不正確
- 存貨成本與進出口交易金額失真
- 財務資料透明度不足，內控審計困難
簡單來說，如果沒有「手動輸入匯率」的功能，帳務數字就會跟法規要求脫鉤，導致報表錯誤、稅務申報困難，甚至影響企業合規性。
📝遇到的情況：Odoo原生限制
Odoo雖然是一套強大的ERP，在原生設計中：
- 在幣別設定中可以手動維護匯率或自動抓取匯率，交易依單據日期對應當日匯率計算。
- 銷售、採購、應收應付、收付款等流程，全部都是綁定系統匯率檔。
但台灣情境還需要：
- 單據匯率能依造「報關單匯率」或「水單匯率」的指定匯率。
- 在每張單據可追溯顯示使用哪個匯率。
否則將會造成台灣使用者在實際運作上，無法把報關匯率、水單匯率等「合規依據」帶入系統，也讓財務報表與實際稅務申報脫節，造成實務導入的巨大落差。
對企業來說，若沒有這功能，ERP系統就難以落地。
📝解決的概念：手動輸入匯率模組
台灣Odoo攻略組針對這個需求，設計並完成了「外幣交易 - 手動輸入匯率」模組。
功能亮點包括：
- 銷售單據：開立訂單時可彈性選擇系統匯率或手動匯率。
- 採購單據：採購時可指定匯率，正確反映應付帳款與存貨成本。
- 應收付單據：應收應付管理可套用手動匯率，會計分錄會完整呈現外幣金額與換算後金額。
應收單據
應付單據
- 登記付款：收付款流程支援依水單匯率登錄，並自動計算匯差。
- 分析報告：銷售、採購報表皆可依手動或自動匯率運算，提升數據精準度。
銷售分析報表
採購分析報表
- 庫存價值：採購成本可依手動或自動匯率計算，避免存貨價值偏差。
- 匯兌差異：系統會自動依手動匯率計算差額，確保損益數字正確無誤。
透過這些設計，台灣企業可以同時兼顧合規性、靈活性與報表精準度，大幅降低外幣交易處理的風險。
小提醒：若未勾選「採用手動匯率」，系統就回到原生的匯率流程，兩者可並行、可追溯。
📝 實務價值：導入效益
這個模組不只是技術上的功能補強，更是企業營運流程的最佳化工具。
在實際導入後，企業可以獲得以下效益：
- 合規性提升：符合台灣營業稅與營所稅規範，稅務申報更安心。
- 帳務透明：每筆交易單據都能追溯所使用的匯率，方便審計與內控檢查。
- 決策數據更精準：分析報告與財務數字能即時反映真實匯率，讓管理層掌握正確資訊。
- 降低錯誤風險：避免因自動匯率與實務匯率落差造成的報表誤差或財務爭議。
- 流程更靈活：銷售、採購、應收付、收付款皆能自由切換「系統匯率」或「手動匯率」，完全符合台灣企業日常運作需求。
透過這些價值，台灣企業不僅能強化會計合規，更能讓 ERP 系統真正落地，發揮在地化的競爭力。
📝 總結：模組去哪下載？怎麼加入雲共享辦公室？
看到這裡，相信你一定會好奇：「這個『手動輸入匯率』模組要去哪裡下載？」
答案是：這個模組已經上傳在我們 雲共享辦公室的內部 GitHub，目前僅開放給加入元宇宙雲共享辦公室的夥伴自由下載與使用。
如果你也想使用這個模組，或對加入雲共享辦公室有興趣，只要在聯絡我們留下你的聯絡資訊，就會有專人跟你說明加入方案。我們採 年度席次制度，提供持續更新的模組庫、實戰案例分享、還有在地化顧問社群支援，歡迎你一起加入我們的行列！